¿Tienes una vivienda que destinas a uso turístico o alquiler de corta o media estancia y te estás planteando ampliar tus opciones para viajeros de negocios o viajeros MICE?
No dejes de leer este artículo.
En Minty Host queremos ayudarte a que consigas adaptar tu vivienda turística para viajeros de negocios y puedas explotar esta vía.
Por supuesto, esto implica conocer las exigencias y necesidades de este tipo de huésped, lo cual también vamos a ver en este artículo.
El perfil del huésped de negocios
Tradicionalmente, el viajero de negocios se ha caracterizado por recurrir a habitaciones de hotel cuando tiene que realizar algún tipo de acción comercial o formativa en otra ciudad.
Si bien se trata de una práctica habitual, cada vez lo es menos en pro del alquiler de viviendas completas.
¿A qué se debe? Principalmente, a la versatilidad que puede ofrecer este tipo de alquileres frente a un hotel.
Cercanía con el espacio de trabajo, más zonas de esparcimiento, mayor privacidad, precio… son solo algunas cuestiones que hacen que este tipo de usuario se decante por una vivienda frente a un establecimiento hotelero.
También debemos tener en cuenta no solo al viajero que se queda unos días para un congreso, sino a aquel que aborda proyectos a medio plazo en la ciudad de destino. Nos referimos, por ejemplo, a ingenieros que estén proyectando una obra o a ejecutivos que buscan cerrar un acuerdo con un cliente.
Por tanto, se trata de un perfil muy interesante para los propietarios de alquileres de corta estancia, pero también para aquellos que prefieren arrendar su vivienda durante unas semanas o meses.
¿Qué se necesita para adaptar una vivienda como alquiler de corta/media estancia para viajeros de negocios?
Un entorno agradable y confortable
Es importante tener en cuenta que estamos organizando una vivienda para viajeros de negocios, es decir, no se trata de gente que haya venido a hacer turismo sino a trabajar.
Por esa razón es muy importante que nos aseguremos que va a disfrutar de un entorno donde se pueda relajar, reducir su nivel de estrés, descansar adecuadamente y sobre todo sentirse bien mientras está en tu inmueble.
Esto es determinante, ya que los negocios a menudo conllevan una acumulación de estrés sustancial, por lo que invertir en una vivienda que resulte agradable y que disponga de todo lo necesario para que sea confortable, será una vivienda con muchos puntos para recibir viajeros de negocios.
Cuestiones como una buena cama que garantice el descanso con ropa de calidad, una sala de estar confortable, una iluminación adecuada… pueden ser el condicionante para ofrecer una experiencia de calidad.
Mobiliario bonito, pero también funcional
Cuando una persona está preocupada por sus negocios, por norma general no quiere perder el tiempo teniendo que buscar dónde ha guardado cada cosa, de manera que es muy importante que facilitemos un mobiliario que le permita tenerlo todo bien organizado y siempre accesible.
En estos casos es importante optar por muebles que sean sencillos y que ofrezcan un buen espacio de almacenamiento, garantizando de esta forma que, en tan sólo unos minutos, podrá acceder a todo lo que necesita.
De igual manera debemos proceder con cada uno de los espacios del hogar, donde trabajaremos por una parte la decoración para ofrecer un entorno que llame la atención a la vista, y por otra parte deberá ser funcional, práctico y siempre accesible.
Ni que decir tiene que es imprescindible contar con una cocina bien equipada y que cuente con todos los útiles básicos para el día a día en la vivienda: no hay que dar por hecho que el inquilino vaya a comer siempre fuera.
Por eso mismo, recomendamos la presencia de estanterías, alacenas, nevera, microondas, cocina, cafetera… así como todo tipo de menaje y cubertería.
Los viajeros de negocios necesitarán un espacio de trabajo
Otra de las particularidades que cuenta este tipo de viajero es que realiza una travesía por motivos laborales y no de ocio.
Aunque muchos de ellos realizarán sus negocios fuera de la casa, también es habitual que tengan que realizar algunas tareas en ella, lo que significa que deben contar con un espacio de trabajo que esté plenamente adaptado y satisfaga todas sus necesidades.
En este sentido será necesario que cuente con un buen escritorio y una silla ergonómica con ruedas en la que sentarse a trabajar cómodamente.
También debe incluir una papelera, cajones y espacios accesibles, unas bandejas de clasificación y todos los detalles que pensemos que pueden ser útiles en un momento u otro durante su estancia.
También puedes dar un salto en calidad y añadir aparatos como impresoras y faxes, además de que puede ser interesante que valores que la mayor parte de viajeros de negocios van siempre acompañados de sus ordenadores portátiles, los cuales son útiles cuando se está fuera de casa, pero una vez llegan a la vivienda, también puede ser un aliciente encontrar un ordenador de mesa con su teclado y ratón.
Este es un detalle que imprime una gran calidad, ya que le va a permitir trabajar más cómodamente y de forma más rápida, haciendo que su experiencia en tu vivienda turística para viajeros de negocios sea excelente.
Los viajeros de negocios pueden necesitar recibir clientes
Otro aspecto que debes tener en cuenta es que es posible que tu inquilino necesite recibir en tu vivienda a algún que otro cliente, proveedor, compañero, etcétera, o incluso a varias personas a la vez.
Por tanto, siempre es interesante que haya una mesa de buenas dimensiones donde pueda organizar una reunión que le permita ofrecer una buena imagen de cara a los asistentes.
Asegúrate de que disponen de todo el material que necesitan
Un aspecto muy importante que debemos tener muy claro es que los viajeros de negocios suelen optar por un alquiler de corta estancia salvo que tengan que acudir a eventos o exposiciones que puedan alargarse en el tiempo, tengan que trabajar de manera temporal en unas determinadas oficinas o zonas, etcétera,
Es decir, a menudo prefieren viajar sin llevar demasiadas cosas encima más que lo estrictamente necesario para esos días de trabajo.
Sin embargo, esto no quiere decir que no vayan a necesitar una buena cantidad de material de oficina, que incluso por despiste, puedan haber olvidado llevar encima, de manera que siempre es interesante dejar algunas cosas en el escritorio o en los muebles como son folios, bolígrafos, lápices, gomas, sacapuntas, grapadoras, perforadoras, tijeras, cinta adhesiva, pilas, pegamento y en general todo lo que se nos ocurra que puede ser de utilidad y puedan salvar en un momento dado a nuestro inquilino.
Además de material de oficina, seguramente se valorará la presencia de una lavadora, por si hubiera que lavar una prenda, o una plancha.
En el caso de turistas MICE (asistentes a ferias y congresos), la estancia suele ser de entre 2 y 5 días, por lo que normalmente van ligeros de equipaje y puede ser un fastidio tener manchado un pantalón o una camisa sin planchar.
Recuerda que estos pequeños detalles pueden cambiar de manera drástica su experiencia en nuestra vivienda, por lo que se convierte en un atractivo indudable.
Garantiza una conexión a Internet rápida y estable
Todo viajero de negocios va a necesitar conectarse a Internet en más de una ocasión, y sobre todo deben tener la total seguridad y tranquilidad de saber que cuentan con una conexión estable y que no va a tener caídas inoportunas.
También es muy importante ofrecer una conexión rápida y que le permita realizar todo tipo de tareas, enviar archivos y recibirlos, comunicarse mediante conferencia o videoconferencia, etc. sin cortes ni problemas que interfieran en la calidad de resultados.
De hecho, en algunas viviendas destinadas al alquiler a este perfil de viajero se tiene instalado doble conexión de Internet para que siempre haya línea.
La importancia de una correcta limpieza
Para terminar, también queremos destacar la importancia que tiene el hecho de garantizar una completa limpieza de la vivienda tanto para cuando llegue el inquilino por primera vez, como para ofrecerle un servicio completo en el caso de alquileres de media y larga estancia.
La limpieza y la higiene van a ser determinantes para obtener una buena valoración, así como en todo momento deberemos asegurarnos de que el inquilino dispone de todo lo que necesita para su día a día como son toallas, jabón, gel, champú, papel y un largo etcétera.
La atención y el contacto directo con el inquilino también son primordiales, por lo que debemos barajar un sistema que sea rápido, seguro y fiable, lo que nos permitirá actuar con rapidez y mayor diligencia ante cualquier imprevisto que se pueda producir o incluso frente a necesidades especiales que pueda tener nuestro inquilino.
Un alquiler sin preocupaciones con un partner de confianza
En Minty Host llevamos muchos años trabajando en ofrecer una experiencia de calidad tanto para inquilinos como para propietarios.
Gracias a nuestro servicio de gestión del alquiler de corta y media estancia, decenas de propietarios se benefician de nuestro sistema optimizado para conseguir mayor rentabilidad con sus propiedades.
Si quieres convertirte en uno de ellos, contacta con nosotros para que te informemos sin compromiso de nuestra actividad.
